为进一步提升我院档案工作规范化、科学化水平，强化档案管理人员的责任意识与业务能力，7月10日上午，我院于明德楼4005会议室举办了档案工作规范与流程专题培训会。会议邀请校档案馆李启卿老师主讲，学院本科生、研究生档案管理院参加了培训。

会上，李老师深刻阐述了档案工作的基础性、支撑性作用，强调了个人档案对学生今后的发展、提拔都非常重要。她谈到，档案工作的关键是流程的标准化与规范化。一要做到新生入学建档“起好步”：李老师详细讲解了学生进校后档案的收集范围、时间节点、责任分工与质量标准。重点明确了新生录取材料、身份证明、党团关系等核心材料的收集清单与建档要求，确保新生档案从源头即完整规范；二要做到年度材料归档“不断线”：档案管理员应对接辅导员系统梳理学生在校学习期间每年产生的、需及时归档的重要材料交接清单。强调了档案材料生成、移交、接收、整理等环节的协同流程与质量把控要点，确保学生成长记录动态更新、无缝衔接；三要做到学籍异动管理“严把关”：重点强调了学生休学、复学、转专业、转学、退学等学籍异动过程中档案文件的规范性与完整性要求。清晰界定了各类异动情形下所需的关键审批文件、流程记录及归档责任主体，确保学籍状态变更轨迹清晰可查、档案材料完备无缺，有效维护档案的连续性和法律效力。

会后，李老师到学院各归口的档案管理办公室进行实操指导。

本次培训会内容充实、重点突出、注重实效，不仅深化了参训人员对档案工作重要性的理解，更系统掌握了关键环节的操作规范与流程要求，特别是针对学生档案全生命周期管理的精细化指导，解决了工作中的实际困惑。